Смогу открыть письмо из учреждения и за минуту найти в нём главное: кто и по какому делу пишет, что от меня требуют, к какому сроку и куда обжаловать, — пойму формулу-условие без si и не попадусь на ложных друзьях канцелярского языка.
Четыре вопроса к любому письму из учреждения
Читаем с конца
Официальное письмо не читают подряд: середина у него длинная, а смысл короткий. Читают с конца и по четырём вопросам: кто пишет и по какому делу · что произошло · что решено · что делать мне и до какого числа.
Части идут всегда в одном порядке: encabezamiento, antecedentes de hecho, fundamentos de derecho, parte dispositiva, pie de recurso. Первыми ищут две последние.
Действие узнают по формуле: «Se le notifica que…», «Se le requiere para que subsane…», «Se le otorga un plazo de diez días hábiles», «De conformidad con lo dispuesto en…», «Contra la presente resolución podrá interponer recurso de alzada».
Срок считают в días hábiles: суббота, воскресенье и праздники выпадают. Отсчёт идёт со дня, СЛЕДУЮЩЕГО за вручением, а не с даты, напечатанной на бумаге.
Условие без si — книжное «de + инфинитив»: «De no mediar acuerdo…» значит «Si no hay acuerdo…», а о прошлом — «De haberlo sabido…» значит «Si lo hubiera sabido…». Эту формулу узнают, а не пишут.
Так неправильно:
• NOT una instancia = «инстанция» — это сам документ, письменное обращение.
• NOT el recurso = «ресурс» — это обжалование.
• NOT subsanar = «наказать» — это устранить недостаток.
• NOT «hacer un recurso» — правильно interponer un recurso.
• NOT «diez días» = десять календарных — hábiles считают иначе.
• NOT «De no mediar acuerdo» = «о несогласии» — это условие, а не тема.
Скелет административного решения
Части идут всегда в этом порядке; читать начинают с двух последних.
| Часть решения | Что в ней написано | Зачем её читать |
|---|---|---|
| Encabezamiento | Орган, адресат и номер дела | Убедиться, что письмо действительно ваше |
| Antecedentes de hecho | Изложение событий глазами органа | Проверить, всё ли записано верно |
| Fundamentos de derecho | Нормы, на которые опирается орган | Понять, на чём держится решение |
| Parte dispositiva | Само решение, обычно в три-четыре строки | Узнать исход дела |
| Pie de recurso | Орган и срок обжалования | Решить, жаловаться ли и куда |
Как считают срок в días hábiles
Дата на бумаге и начало срока — это разные дни; ошибаются обычно здесь.
| Дата | Что это | Считается? |
|---|---|---|
| Fecha de la resolución | Дата, напечатанная на бумаге | Нет: срок с неё не идёт |
| Día de la notificación | День, когда письмо вручили | Нет: сам день вручения не считают |
| Día siguiente | Следующий за вручением | Да: это первый день срока |
| Sábados, domingos y festivos | Выходные и праздники | Нет: из счёта выпадают |
| Último día hábil | Десятый рабочий день | Да: после него уже поздно |
Lesson notes
Читаем с конца
Официальное письмо не читают подряд: середина у него длинная, а смысл короткий. Читают с конца и по четырём вопросам: кто пишет и по какому делу · что произошло · что решено · что делать мне и до какого числа.
Части идут всегда в одном порядке: encabezamiento, antecedentes de hecho, fundamentos de derecho, parte dispositiva, pie de recurso. Первыми ищут две последние.
Действие узнают по формуле: «Se le notifica que…», «Se le requiere para que subsane…», «Se le otorga un plazo de diez días hábiles», «De conformidad con lo dispuesto en…», «Contra la presente resolución podrá interponer recurso de alzada».
Срок считают в días hábiles: суббота, воскресенье и праздники выпадают. Отсчёт идёт со дня, СЛЕДУЮЩЕГО за вручением, а не с даты, напечатанной на бумаге.
Условие без si — книжное «de + инфинитив»: «De no mediar acuerdo…» значит «Si no hay acuerdo…», а о прошлом — «De haberlo sabido…» значит «Si lo hubiera sabido…». Эту формулу узнают, а не пишут.
Так неправильно:
• NOT una instancia = «инстанция» — это сам документ, письменное обращение.
• NOT el recurso = «ресурс» — это обжалование.
• NOT subsanar = «наказать» — это устранить недостаток.
• NOT «hacer un recurso» — правильно interponer un recurso.
• NOT «diez días» = десять календарных — hábiles считают иначе.
• NOT «De no mediar acuerdo» = «о несогласии» — это условие, а не тема.