Упорядочивать и отбирать строки таблицы сортировкой и автофильтром без потери целостности данных.
Как работают сортировка и фильтр
Сортировка и автофильтр в Excel
Сортировка упорядочивает строки таблицы по значениям выбранного столбца — по возрастанию (А→Я, 0→9) или по убыванию (Я→А, 9→0). Главное правило: перед сортировкой нужно выделить всю таблицу целиком, а не один столбец. Если выделить только один столбец и подтвердить сортировку «только для выделенного диапазона», данные в этом столбце перемешаются со строками соседних столбцов — таблица испортится.
Многоуровневая сортировка позволяет задать несколько критериев: сначала по отделу (основной ключ), а внутри одного отдела — по сумме (второй ключ). Уровни применяются сверху вниз: сначала первый ключ, затем второй и т. д.
Автофильтр скрывает строки, не подходящие под условие, но не удаляет их — данные остаются в файле, строки просто временно не отображаются. Стрелка-фильтр в заголовке столбца меняет вид (становится воронкой), когда фильтр активен. Можно одновременно фильтровать несколько столбцов: каждый новый фильтр сужает выборку. Условия фильтра бывают разными в зависимости от типа данных: по тексту, по числу (больше/меньше/между), по дате (в прошлом месяце, сегодня и т. д.) или просто по выбранным значениям из списка. Чтобы снять фильтр, достаточно нажать «Очистить фильтр» или отключить автофильтр.
Lesson notes
Сортировка и автофильтр в Excel
Сортировка упорядочивает строки таблицы по значениям выбранного столбца — по возрастанию (А→Я, 0→9) или по убыванию (Я→А, 9→0). Главное правило: перед сортировкой нужно выделить всю таблицу целиком, а не один столбец. Если выделить только один столбец и подтвердить сортировку «только для выделенного диапазона», данные в этом столбце перемешаются со строками соседних столбцов — таблица испортится.
Многоуровневая сортировка позволяет задать несколько критериев: сначала по отделу (основной ключ), а внутри одного отдела — по сумме (второй ключ). Уровни применяются сверху вниз: сначала первый ключ, затем второй и т. д.
Автофильтр скрывает строки, не подходящие под условие, но не удаляет их — данные остаются в файле, строки просто временно не отображаются. Стрелка-фильтр в заголовке столбца меняет вид (становится воронкой), когда фильтр активен. Можно одновременно фильтровать несколько столбцов: каждый новый фильтр сужает выборку. Условия фильтра бывают разными в зависимости от типа данных: по тексту, по числу (больше/меньше/между), по дате (в прошлом месяце, сегодня и т. д.) или просто по выбранным значениям из списка. Чтобы снять фильтр, достаточно нажать «Очистить фильтр» или отключить автофильтр.